نرم افزار حضور و حقوق نوین پرداز در 5 سطح برای مشاغل مختلف جهت دریافت تردد پرسنل و ثبت آن در نرم افزار طراحی و پیاده سازی شده است . هر مجموعه ای می تواند با توجه به نیاز و احتیاجات خود یکی از نسخه های سطح یک ( که بصورت رایگان با تمامی دستگاه های حضورو غیاب نوین پرداز ارائه می شود) ، سطح دو ، سطح سه ، سطح چهار و یا سطح پنج را انتخاب و استفاده نماید. نسخه سطح پنج نرم افزار حضور و حقوق کاملترین نسخه حضور و حقوق نوین پرداز می باشد که تمامی امکانات این برنامه بدون هیچ محدودیتی روی آن قابل استفاده می باشد. تعداد سالهای کاری و شرکتهای قابل تعریف ، تعداد کاربران ، تعداد دستگاه های حضوروغیاب ، تعداد پرسنل و تعداد شیفتهای کاری از جمله مواردی هستند که می توان بدون محدودیت آنها را تعریف نمود .
این نسخه از نرم افزار مشابه نسخه های دیگر شامل امکانات عمومی نرم افزار حضور و حقوق نوین پرداز همچون پشتیبانی از تقویم شمسی ، مشاهده گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهانه، امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضورو غیاب توسط فلش، تعریف قرارداد کاری می باشد. علاوه بر آن تعریف گروه های پرسنلی و تهیه گزارشات براساس آن ، لاگ عملکرد کاربران ، امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضوروغیاب توسط شبکه آنلاین، امکان (اضافه،حذف،ویرایش) تردد توسط کاربر و همچنین امکان مدیریت تعطیلات رسمی یا درون سازمانی از سایر امکانات دیگرنسخه ها می باشد که در این نسخه نیز قابل مشاهده واستفاده است .
همچنین ثبت اطلاعات پایه ای پرسنل همچون ثبت اطلاعات استخدامی کارکنان شامل: عنوان شغلی، نوع استخدامی، محل خدمت و … ، صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی …) گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص(پرسنل حاضر و غایب) ، گزارش جامع تردد پرسنل که شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت، مرخصی، کسر کار و .. می باشد؛
در این نرم افزار امکاناتی چون صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی ، اصلاح فیش های حقوقی صادر شده وجود دارد که این نرم افزار را به یک نرم افزار حقوق و دستمزد نیز تبدیل کرده است تا بتوان درکنار کنترل تردد پرسنل محاسبه حقوق و مزایای یک پرسنل را براحتی انجام داد همچنین میتوان سند دوبل حسابداری حقوق و دستمزد تجمیعی پایان ماه را در نرم افزارهای حسابداری ثبت نماید.
انتقال تردد به روز بعد ، از دیگر امکانات این نسخه می باشد. بعنوان مثال اگر پرسنل یک مجموعه زمان ورودشان جهت شروع کار روزجاری باشد و زمان خروج آنها روز آینده (شیفت شب کار) با فعال نمودن این گزینه میتوان بازه زمانی کارکردشان را برای آنها بصورت مستمر در نظر گرفت.
از امکانات دیگر این نسخه می توان به ارسال پیامک به مدیریت و یا پرسنل اشاره نمود .بطوریکه با تنظیم این امکان و به محض ورود پرسنل به مجموعه و ثبت تردد در صورتی که ارتباط آنلاین بین نرم افزار و دستگاه حضوروغیاب برقرار باشد ، به محض دریافت تردد از دستگاه پیامکی با محتوای مشخصات پرسنل ، ساعت تردد و … برای مدیریت ارسال می شود. یکی از کاربردهای این امکان ارسال پیامک ورود و خروج به والدین دانش آموزان در مدرسه می باشد که به محض ثبت تردد دانش آموزان پیامک برای والدین آنها ارسال می گردد.
امکانات اختصاصی نسخه سطح 5 نرم افزار حضورو حقوق نوین پرداز:
ازامکاناتی که منحصراً در نسخه سطح 5 میتوان به آن اشاره کرد ، امکان ثبت ترددهای جمعه کاری، شب کاری، نوبت کاری و ماموریت روزانه است و همچنین مواردی چون گزارش سازپویا جهت طراحی گزاشات مدیریتی موردنیاز مدیران ، امکان تهیه فایل جهت ارسال لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی (به تفکیک کارگاه و پییمان)، امکان تهیه فایل جهت ارسال لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی اشاره کرد. از دیگر امکانات ویژه این نسخه امکان تهیه لیست بانک برای پرداخت دسته جمعی حقوق کارکنان می باشد.
امکانات نرم افزار حضوروحقوق – سطح پنج
- تعداد سالهای کاری : 5 سال
- تعداد کاربران قابل تعریف : 5 کاربر
- تعداد دستگاه های حضور و غیاب قابل تعریف : 3 دستگاه
- تعداد پرسنل قابل تعریف : 50 نفر
- تعداد شیفت کاری قابل تعریف : 10 شیفت
- امکان پشتیبان گیری اتوماتیک و دستی
- پشتیبانی از تقویم شمسی (مشاهد مناسبتها و تعطیلات رسمی)
- ارائه گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهانه
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش
- تعریف قرارداد کاری(نوع کارکرد، اضافه کار، کسرکار، مرخصی)
- تعریف گروه های پرسنلی و تهیه گزارشات براساس گروه پرسنل
- لاگ عملکرد کاربران
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین)
- امکان (اضافه، حذف،ویرایش) تردد پرسنل توسط کاربر
- امکان (اضافه، حذف، ویرایش) تعطیلات رسمی یا درون سازمانی
- ثبت انواع مزایا و کسروات در قرارداد کاری
- ثبت اطلاعات استخدامی کارکنان شامل: عنوان شغلی، نوع استخدامی، محل خدمت و …
- صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و … )
- گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص ( پرسنل حاضر، غایب و …)
- گزارش جامع تردد پرسنل (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت ، مرخصی، کسرکار و …)
- صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل
- اصلاح فیش حقوقی صادر شده
- امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت / والدین
- سطح دسترسی کاربران
- ارسال پیامک غیبت پرسنل به مدیریت / والدین
- امکان تعریف شیفت پیشرفته (تعجیل و تاخیر در ورود و خروج)
- امکان تعریف شیفت انتقال تردد به روز بعد
- امکان اصلاحات مدیریتی تردد بصورت دستی (شامل اضافه کاری، کسرکاری، مرخصی، غیبت و …)
- مدیریت حقوق، بیمه، اضافات، کسورات برای روزهای مرخصی
- صدور سند دوبل حسابداری حقوق و دستمزد تجمیعی پایان ماه
- امکان ثبت ترددهای جمعه کاری،شب کاری، نوبت کاری و ماموریت روزانه
- گزارش ساز پویا (طراحی گزارشات مدیریتی مورد نیاز مدیران)
- امکان تهیه فایل جهت لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی به تفکیک کارگاه و پیمان
- امکان تهیه فایل جهت ارسال لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی
- اماکن تهیه لیست بانک برای پرداخت دسته جمعی حقوق کارکنان
می توانید راهنمای آموزشی نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را نیز از این قسمت دانلود نمایید.
