پورتال حضور غیاب (نسخه وب بیس حضور و غیاب)

پرتال تحت‌وب برای ثبت و مدیریت تردد کارکنان، شیفت‌بندی، مرخصی و گزارش‌های دقیق؛ قابل دسترسی از هرجا بدون نصب، مناسب سازمان‌های کوچک تا بزرگ با مقیاس‌پذیری بالا.

معرفی محصول

این پورتال، هسته‌ی متمرکز مدیریت حضور و غیاب شماست که با مرورگر در دسکتاپ و موبایل در دسترس است. تمام فرآیندهای ورود و خروج، تأییدها و قوانین کاری در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌شوند.

ویژگی‌های کلیدی

• ثبت ورود و خروج آنلاین، آفلاین و ثبت خودکار با QR، NFC یا کد پرسنلی
• مدیریت شیفت‌های ثابت، چرخشی، نوبت‌کاری و انعطاف‌پذیر
• تعریف قوانین تأخیر، زودخروجی، اضافه‌کاری و مأموریت
• درخواست و تأیید مرخصی و مأموریت با گردش‌کار قابل تنظیم
• گزارش‌گیری پیشرفته، داشبورد مدیریتی و KPIهای کلیدی
• پشتیبانی از تقویم شمسی و تعطیلات رسمی، چندزبانه
• Geofencing و ثبت تردد مبتنی بر GPS برای نیروهای میدانی
• اعلان‌ها از طریق نوتیفیکیشن، ایمیل یا پیامک (با اتصال به درگاه)
• خروجی برای حقوق و دستمزد، Excel/CSV و API
• اپلیکیشن وب پیش‌رونده (PWA) برای کاربری موبایل

امنیت و کنترل دسترسی

• احراز هویت ایمن، امکان SSO و کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
• رمزنگاری ترافیک با SSL/TLS و ثبت وقایع (Audit Log)
• تفکیک داده‌ها و سیاست‌های نگهداری و پشتیبان‌گیری منظم

یکپارچگی و سازگاری

• اتصال به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب (اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره) از طریق API/Agent
• سازگار با مرورگرهای به‌روز Chrome، Firefox و Edge؛ بی‌نیاز از نصب کلاینت
• امکان استقرار ابری یا On-Premises بر اساس سیاست سازمان

گزارش‌گیری و اتوماسیون

• تهیه گزارش‌های فردی، دپارتمانی و سازمانی با فیلترهای انعطاف‌پذیر
• زمان‌بندی ارسال گزارش‌ها و هشدارهای هوشمند برای استثناها
• تایم‌شیت پروژه و تخصیص کارکرد به مراکز هزینه

مزایای سازمانی

• کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان منابع انسانی
• شفافیت در کارکرد، انضباط سازمانی و پایش بهره‌وری
• تصمیم‌گیری مبتنی بر داده با داشبوردهای لحظه‌ای

شرایط فنی و استقرار

• دسترسی از هر مکان با اینترنت امن؛ پشتیبانی از آی‌پی‌های مجاز
• استفاده از پایگاه‌داده مقیاس‌پذیر و معماری ماژولار
• انتقال داده و راه‌اندازی سریع به‌همراه مهاجرت سوابق

پشتیبانی و آموزش

• آموزش مدیران و کاربران، مستندات کاربردی و پایگاه دانش
• پشتیبانی دوره‌ای، به‌روزرسانی مستمر و خدمات سفارشی‌سازی

نتیجه‌گیری

با پورتال حضور غیاب (نسخه وب بیس حضور و غیاب)، مدیریت تردد، شیفت و مرخصی را یکپارچه، امن و سریع انجام دهید و گزارش‌های دقیق برای حقوق و تصمیم‌سازی دریافت کنید.